会议制度是继续教育学院的基本工作制度，为了发挥会议的基本功能与作用，特制定和完善会议制度。

1、继续教育学院会议主要作用是领导传达、学习上级指示精神和工作任务，汇报、研究、布置、协调和总结本部门工作。

2、继续教育学院的会议由学院的领导召集和主持。

3、继续教育学院的员工接到会议通知后必须自觉参加会议，不能到会者，必须及时向领导请假并说明原因。

4、会议要有中心，有重点地解决问题，反对冗长、拖踏。

5、与会人员必须提前3分钟在通知的会议时间前到达会议室。（例如通知上午9：30点开会，必须在上午9：27分到达会议室）以便会议能准时进行。在会议进行中请及时将手机调为静音，尽量不要吸烟，保持会场清静与环保。

6、院办负责会前会后清理会场，茶水、院办公室主任必须认真做好院级会议的纪录，会议纪录要真实准确并全面。碰到有重大决议和活动，会议过后及时整理会议纪录归档存放。

7、学院各个办公室要求每周必须要有办公室例会（时间最好是周一）布置和安排本周的工作和任务。并且要有例会记录。此记录纳入学院绩效考核的范畴。

2012年09月13日