第一条 为保证学院一般公务活动、重要会议以及公务性接待工作用车的需要，以“勤俭节约，杜绝浪费”的原则，结合上级有关文件精神，特制定公务用车管理制度。 

　　第二条 本规定适用于学院所有员工。 

　　第三条 公务用车的车辆，根据需要，可以租用学校车队的车辆、租车公司的车辆和私家车。教职工到长沙市城区办理公务使用私家车时，实行按次按距离包干。长沙市城区是指芙蓉区、天心区、岳麓区、开福区、雨花区、望城区(乡镇除外)、长沙县城（星沙街道、泉塘街道、湘龙街道范围内）、黄花机场。实际距离参照电子导航图显示的里程数乘以1.1确定。具体包干方式为：单程 3公里内按10元/次包干，超过3公里的每增加1公里增加2元；往返按单程价双倍计算。1公里内一般不予报销。 

　　第四条 私车公用的车辆应为全保车辆，使用人应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通法规，如出现任何违规、事故和肇事行为以及车辆在使用过程中产生的一切费用和安全责任全部由使用人承担。 

　　第五条 学院公务用车实行统一管理的用车制度，公务活动用租车前应填写《继续教育学院公务用车审批表》(以下简称审批表)，公务活动用私车前应填写《市内公务出行申请与报销单》(以下简称报销单)的“出行计划”栏目，由相关人员签字后，报学院办公室备案。 

　　第六条 严格执行公务用车程序： 

　　1.日常公务用车：①填写《审批表》或《报销单》——②科室负责人审批——③分管院领导审批——④综合办公室备案——⑤用车（派车）。 

　　2.大型活动、重要会议公务用车：①制订用车计划——②填写《审批表》或《报销单》——③科室负责人审批——④分管院领导审批——⑤综合办公室备案——⑥用车（派车）。 

　　3.院领导公务用车：①院办公室填写《审批表》或《报销单》——②院长或书记审批——③综合办公室备案——④用车（派车）。 

　　4.特殊情况、紧急公务用车：①用车人以电话或短信等向科室负责人和分管院领导申请——②用车人将审批结果以电话（短信）方式通知综合办公室——③用车（派车）——④用车结束后两个工作日内补填《审批表》或《报销单》——⑤综合办公室备案。 

　　第七条 报账程序及报销费用说明： 

　　1.综合办公室派车：①仅限公务用车的公务活动：由用车人填写《审批表》，综合办公室核实并报账。②不仅限公务用车的公务活动，由用车人填写《审批表》，综合办公室核实并出具相关报销票据，由用车人根据某项特殊工作或特殊任务，从相应专项经费中开支并报账。 

　　2.私车公用：①市内：车主或用车人填写《报销单》，综合办公室核实，分管院领导签字，由车主或用车人报账。报销费用标准：按单程3公里内10元/次包干，超过3公里的每增加1公里增加2元，往返按单程价双倍计算；②市外：员工因公出差原则上应当选择公共交通出行。因受地理环境和当地条件限制等原因，确需自驾车前往的，应在《出差审批表》中予以说明并经批准。对于自驾车所引起的安全等责任，由出差人员个人承担。自驾车因公出差报销差旅费，报销时填写《差旅费报销单》，按实际公里数和油耗定额（1.8元/公里）报销油费(附燃油票)，凭据报销过路过桥费。 

　　第八条 没有按要求在学院办公室登记备案的公务用车，学院一律不予认可，也不予报帐。 

　　第九条 外出执行公务，乘坐公共汽车、地铁的按一人一套往返票据予以备案；乘坐的士，尽量按每4人（含4人）一事一套往返票据予以备案，均统一按市内公务交通费标准报销。私车公用的尽量按每5人内（含5人）一事一套往返票据予以报销。 

　　第十条 学院办公室负责审查、监督、登记公务用车情况。 

　　第十一条 公务用车中，应据实填写当次公务用车的实际交通距离，乘坐人员负监督责任。如实际交通距离超出电子地图查询数据30%以上（含30%），则乘坐人员应提供对相关情况的书面说明。 

　　第十二条 本规定由综合办公室负责解释。 

　　第十三条 本规定自颁布之日起实施，以前的有关规定自行废除。 

　　附件1：继续教育学院公务用车审批表 

　　附件2：市内公务出行申请与报销单 

　　附件3：中南林业科技大学公务出差审批表 

　　附件4：私车公用差旅费报销表 

　　                                                              中南林业科技大学继续教育学院 

　　                                                                     2021年4月25日