通知公告

各教学点、同学们：

为进一步规范学籍档案办理流程，提升办事效率，方便学生顺利办理档案补建、对公转递等业务，现将相关办理要求及流程通知如下：

一、成教学生补办学籍档案

1. 学生自行填写《补档审批流程表》并亲笔签名。

2. 在线申请《湖南省成人高等学校招生考试考生信息表》（简称《考生信息表》），待湖南省教育考试院审批通过后，自行下载并打印（仅限湖南籍考生，非湖南籍考生不适用）；申请网址：https://cz.hneao.cn/ks/，或扫描以下二维码登录。

3. 《毕业生登记表》使用A4白纸双面打印，由本人亲笔填写并签名，按要求粘贴证件照及身份证复印件。

4. 联系所属教学点打印《成绩单》；若无法联系教学点，可自行到校打印。

5. 备齐以下全部材料，到校现场办理补档手续：

(1) 基础材料：身份证复印件、毕业证复印件、学信网《学历证书电子注册备案表》打印件、2寸蓝底证件照1张；委托代办需额外提供：书面委托函、受托人身份证复印件。

(2) 档案材料：《补档审批流程表》《考生信息表》《毕业生登记表》《成绩单》纸质打印件。

二、学籍档案对公转递办理

1. 办理前提：前置学历档案需完整存档、档案材料齐全，材料缺失将可能被接收单位退档，请务必提前自查。

2. 备齐以下全部材料，到校办理档案对公转递：接收单位正式调档函、本人身份证复印件、毕业证复印件、原有完整档案；委托代办需额外提供：书面委托函、受托人身份证复印件。

办理时间：8：00-11：40 14：00-17：40（法定节假日及寒暑假不办理）

电 话：0731-85623361

地 址：长沙市 天心区 韶山南路498号 中南林业科技大学 后勤楼一楼101室 学籍办公室

中南林业科技大学继续教育学院

2026年4月17日